خیلی سریع رزومه ای عالی بنویسید

نوشتن رزومه می تواند ترسناک باشد. و تلاش برای تاثیرگذار کردن آن، می تواند نوشتن  را بسیار دلهره آورتر کند. اما نوشتن رزومه ای عالی نمی بایستی هراس انگیز باشد. در واقع این کار می تواند خیلی آسان باشد اگر بدانید که چه کاری انجام می دهید

خیلی سریع رزومه ای عالی بنویسید

بیایید این مسئله را بپذیریم: نوشتن رزومه می تواند ترسناک باشد. و تلاش برای واقعا تاثیرگذار کردن آن، می تواند نوشتن آن را بسیار دلهره آورتر کند. اما نوشتن رزومه ای عالی نمی بایستی هراس انگیز باشد. در واقع، این کار می تواند آسان باشد اگر بدانید که چه کاری انجام می دهید.

این چیزی است که این راهنما برای آن تهیه شده است. ما شما را طی تمام مراحل اساسی ساخت این سند شغلی، از چگونگی ساختاربندی بخشهای متعدد آن گرفته تا چگونگی اطمینان یافتن از ناآگاهانه وارد نشدن خطایی املایی، همراهی خواهیم کرد. قول می دهیم که پس از اتمام کار، بخواهید آن را برای همه بفرستید.

رزومه چیست؟

ابتدا بیایید رزومه را تعریف کنیم. رزومه خلاصه ای از سابقه کار، مهارت ها و تحصیلات شماست. از این نظر، رزومه متفاوت از تاریخچه زندگی است که اغلب CV نامیده می شود. در واقع CV نگاهی کامل به مسیر حرفه ای شماست که هر جنبه ای از تحصیل، کار و تجربه شما را بدون محدودیت طول زمانی پوشش می دهد. اما رزومه خلاصه ای از آن تجربیات و مهارت ها است و معمولاً فقط 10 سال اشتغال را پوشش می دهد. برخلاف CV ، رزومه باید برای هر شغل خاصی که برای آن درخواست می دهید، اصلاح و ویرایش شود و فقط یک یا دو صفحه باشد.

رزومه مهم ترین و پر درخواست ترین سند برای جستجوی کار است – البته معمولا نامه همراه هم به دنبال آن است. در حقیقت، استخدام کنندگان رزومه های نامزدهای شغلی را دقیق تر از نامه های همراه آنها می شناسند. بنابراین، بیایید به سراغ این برویم که چطور آن را درست ساختاربندی کنیم.

انواع معمول رزومه

بیشتر نویسندگان  حرفه ای رزومه به شما خواهند گفت که سه نوع  رزومه وجود دارند: زمانی(Chronological)، عملکردی(Functional) و ترکیبی(Combination).

رزومه زمانی(Chronological): رزومه زمانی قالبی است که شما احتمالاً بیشترین آشنایی را با آن دارید و نوعی رزومه است که بیش از هر چیز بر سابقه کار اخیر شما متمرکز است. جایگاههای شغلی خود را به ترتیب معکوس زمانی، از جدیدترین موقعیت ها در بالا و قدیمی ترین ها در پایین فهرست می کنید. در نهایت، هدف این است که نشان دهیم چگونه شغل هایی که شما را به این مرحله رسانده اند، شغل هایی بوده اند که شما را به طور کاملً برای کاری که برای آن درخواست می دهید آماده کرده اند.

رزومه عملکردی(Functional): از طرف دیگر رزومه عملکردی بر مرتبط بودن تجربه شما تأکید می کند. برای ایجاد رزومه عملکردی، به طور برجسته خلاصه ای ازحرفه خود، مهارت هایتان و تجارب  کاری تان را ارائه می دهید. ارائه موارد فوق طوری ساختار می یابد که نشان دهد شغل های گذشته شما چقدر به کاری که الان برای آن درخواست می دهید نزدیک هستند. این قالب برای کسانی که می خواهند شکافهای رزومه را به حداقل برسانند یا به صنعت جدیدی می روند بهترین است.

رزومه ترکیبی(Combination): همانطور که ممکن است حدس بزنید، این نوع رزومه ترکیبی از هر دو قالب فوق الذکر است. شما می توانید بخش مهارت ها وخلاصه حرفه ای رزومه عملکردی را با بخش تجربه های کاری رزومه زمانی ترکیب کنید. این قالب روشی قدرتمند با دو هدف مشخص بودن و واضح بودن است، هم بر تجربه زمانی و هم بر مهارتهای شما تاکید می کند. این نوع رزومه از یک طرف برای استخدام کنندگان گویاست و از طرف دیگر برای انواع مختلف و متعدد جویندگان کار مفید است.

چگونه رزومه تان را ساختاربندی کنید

هیچ دو رزومه ای کاملاً شبیه به هم نخواهند بود (و نباید باشند!) اما به طور کلی، رزومه ها می بایستی دارای بخش های زیر باشند.

سربرگ و اطلاعات تماس: در بالای رزومه خود، همیشه سربرگی حاوی نام خود داشته باشید. اطلاعات تماس شما (معمولاً شماره تلفن، آدرس ایمیل شخصی و گاهی اوقات لینک هایی به پروفایل شبکه های اجتماعی یا وب سایت شخصی تان) نیز باید دقیق باشند. به هر حال، شما نمی خواهید در اینجا هیچ سردرگمی راجع به اینکه این رزومه متعلق به چه کسی است، وجود داشته باشد یا برقراری ارتباط با خودتان را برای استخدام کنندگان یا مدیران استخدام دشوار کنید. به هر جهت، ممکن است بخواهید از قرار دادن اطلاعات تماس خود در عنوان یا پاورقی این سند خودداری کنید- گاهی سربرگ ها و پاورقی ها می توانند توسط نرم افزاری که رزومه شما را اسکن می کند، نادیده گرفته شوند.

خلاصه حرفه ای: خلاصه حرفه ای بخش کوتاه یک تا سه جمله ای است که به طور برجسته در رزومه شما ارائه می شود و به طور خلاصه توصیف می کند که شما چه کسی هستید، چه کاری انجام می دهید و چرا برای این کار مناسب هستید. بجای روش منسوخ شده قدیمی – که متقاضی هدف خود از درخواست را بدست آوردن فرصت شغلی مورد نظرش عنوان می کرد – طی که نوع فرصت شغلی مورد نظر شما را توصیف می کند- در عوض، آنها بر ارزشی که می توانید با تجارب و مهارت هایتان برای کارفرما به ارمغان بیاورید متمرکز شوید. شایان ذکر است که البته خلاصه حرفه ای ضروری نیست- اگر رزومه شما گم شده باشد، این مسئله احتمالاً عاملی بازدارنده نخواهد بود – اما می تواند روش خوبی برای دادن مروری کلی و سطح بالا از اینکه چرا شما فرد مناسبی برای این کار هستید، به استخدام کنندگان و مدیران منابع انسانی در زمانی کوتاه باشد.

مهارت ها: همین که بخش مهارت ها به عنوان توضیح بعدی به پایین رزومه ها منتقل می شود، اهمیت بیشتر و بیشتری پیدا می کند زیرا استخدام کنندگان و مدیران استخدام به طور فزاینده ای به دنبال نامزدهایی با سوابق تخصصی هستند. به جای اینکه افراد را مجبور کنید تا مهارت هایتان را بگردند و میان متن پیدا کنند، بهتر است آنها را به طور واضح فهرست کنید. اگر آنها بتوانند سریعا ببینند که شما توانایی انجام این کار را دارید، به احتمال بیشتری رزومه شما را جدی می گیرند.

تجربه کاری: این بخش مهم از رزومه جایی است که در آن شما تاریخچه کار خود را در قالبی سازگار و جذاب شرح می دهید. بخش «تجربه کار» باید شامل نام شرکت ها، مکان ها، تاریخ های استخدام، وظیفه ها و عناوینی باشد که داشته اید و مهمتر از همه، نقطه های توپر مشکی رنگ حاوی افعال فعال و داده هایی باشند که موفقیت های مربوط به هر جایگاه شغلی را به تفصیل بیان می کنند. این بخش برای استخدام کنندگان و مدیران استخدام که به دنبال کسب اطلاعاتی درباره تجربیات شغلی شما و ارتباط مهارت هایتان به آنچه آنها در استخدامی بالقوه به دنبال آن هستند، ضروری است. اغلب تعداد زیادی رزومه  به استخدام کنندگان ارسال می شوند و آنها مجبورند کاندیداهای با کیفیت را از میان گروه بزرگی با دقت بیرون بکشند و شناسایی کنند- بنابراین، مطمئن شوید که تجربه کاری شما واضح و مشخص است.

تحصیلات: از آنجایی که بسیاری از مشاغل به سطح خاصی از تحصیلات نیاز دارند، مهم است که مدارک تحصیلی خود را در رزومه تان ذکر کنید. با این حال، این بخش نباید فضای زیادی را اشغال کند. در بیشتر موارد، صرفاً فهرست کردن جایی که به دانشگاه رفته اید، مدت زمانی که تحصیل کرده اید و درجه ای که کسب کرده اید، کافی خواهد بود.

تجربه اضافی: ضمیمه ای اختیاری اما بالقوه بسیار ارزشمند به رزومه شما تجربه اضافی است. این بخشی جذاب در قسمت انتهایی رزومه شماست که به شما امکان می دهد تا بر کارهای داوطلبانه، جوایز و سرگرمی هایتان تاکید کنید. باز هم یادتان باشد که این قسمت نباید خیلی طولانی باشد. این بخش می تواند روش خوبی برای ارائه تصویر دقیق تری از اینکه شما چه کسی هستید، باشد.

نکات طراحی و قالب بندی

موضوع رزومه شما در نهایت همان چیزی است که استخدام کنندگان بیشتر به آن اهمیت می دهند. با این حال، این بدان معنا نیست که هنگام طراحی و قالب بندی باید کم کاری کنید. رزومه به هم ریخته و گیج کننده به لحاظ بصری خواندن را دشوارتر می کند و بنابراین بیشتر احتمال دارد که استخدام کنندگان و مدیران منابع انسانی آن را کنار بگذارند. از طرف دیگر رزومه درخشان و بی عیب و نقص تاثیری معکوس خواهد داشت. برای اطمینان از اینکه رزومه شما به بهترین شکل ممکن است، از این قوانین دقیق تجربی استفاده کنید.

• از فونتی که خواندن آن آسان است به اندازه ای که کمتر از 11 نباشد استفاده کنید.
• حداقل 0.7 اینچ حاشیه اضافه کنید.
• اطمینان حاصل کنید که فضای سفید کافی بین بخشها وجود دارد.
• در تزیین یا طراحی زیاده روی نکنید- رنگ های کم رنگ بهتر هستند و از هرگونه جزئیات به لحاظ بصری شلوغ یا ناجور خودداری کنید.
• اگر می خواهید نسخه های رزومه خود را چاپ کنید، از کاغذ خوب و چاپگر با کیفیت استفاده کنید.
• رزومه خود را به صورت PDF ذخیره نکنید مگر اینکه برنامه به طور خاص بگوید که فایل های PDF را قبول می کند. برخی از سیستم های ردیابی متقاضی، PDF ها را به گونه ای اسکن می کنند که گویی یک تصویر بزرگ است و به این صورت نمی توانند اطلاعات شما را نمایش دهند.
• رزومه خود را حداکثر در حجم 1تا 2 صفحه نگه دارید مگر اینکه در حوزه ای مانند محیط دانشگاهی یا پزشکی باشید و می بایستی مقالات و نشریات را ذکر کنید.
  
  

چگونه رزومه خود را ویرایش کنید

شما رزومه خود را نوشته اید و آن را دو بار خوانده اید اما این کافی نیست. کار ویرایشی خوب کمی بیشتر طول می کشد- و برخی تدابیر خاص برای گرفتن خطاهای رزومه لازم هستند.

نخست، سعی نکنید رزومه خود را ویرایش کنید تا وقتی که کاملا تمام شود. بله، هنگام نوشتن بخش مهارت های خود، دست کشیدن از خطایی بارز ممکن است دشوار باشد اما خود را مجبور کنید تا رزومه خود را قبل از آنکه آن را ویرایش کنید، به پایان برسانید. چرا؟ در وقت خود صرفه جویی خواهید کرد و رها کردن خطاها اکنون می تواند به شما کمک کند تا پیش نویسی بهتر بنویسید زیرا روی خود نوشتن تمرکز می کنید. از این که تصمیم گرفتید تا برگردید و همه ویرایش ها را یک باره انجام دهید نفع خواهید برد.

پس از آن، هرگز سعی نکنید رزومه خود را بلافاصله پس از نوشتن، ویرایش کنید. در واقع، شما باید قبل از ویرایش رزومه خود، 24 ساعت به خود استراحت بدهید. با گذشت زمان، رزومه کاری خود را با نگاهی تازه و آنچه که واقعا هست، خواهید دید- نه آنچه که در نظر داشتید، باشد.

وقتی رزومه خود را می خوانید، سعی کنید آن را از آخر بخوانید. به نظر عجیب می رسد- و این همیشه آسان نیست- اما خواندن از آخر شما را مجبور می کند که روی هر کلمه تمرکز کنید و به شما کمک می کند غلط های املایی و نیز دستوری را در متن بهتر متوجه شوید.

از یکی از دوستان یا اعضای خانواده خود نیز بخواهید که رزومه تان را بخواند. آنها ممکن است خطاهایی را که متوجه آنها نشده اید، مشاهده کنند یا پیشنهادهایی برای اینکه چطور خودتان را با وجهه ای حتی بهتر نشان دهید، داشته باشند.

سپس، درستی رزومه خود را بررسی کنید. املای اسم های خاص را بررسی کنید – فکر کنید: نام شرکت ها، آدرس ها و غیره- و مطمئن شوید که اطلاعات فعلی تماس را برای همه مراجعی که با هدف افزودن انتخاب کرده اید، دارید. این موارد ممکن است از آخرین باری که شما برای شغلی درخواست دادید، تغییر کرده باشند.

و در آخر، قبل از فشار دادن کلید ارسال، مطمئن شوید که به دنبال مشکلات پنهان و متداول رزومه هستید.

مطالب مرتبط : 

پنج اشتباهی که جویندگان کار در مصاحبه های تلفنی انجام می دهند

موجی از استعفاهای کارکنان از راه دور، در حال پدیدار شدن است

هوش مصنوعی کنترل استخدام برای مشاغل را به دست می گیرد

---

این مطلب برداشتی است آزاد از منبع زیر که توسط گروه مترجمانِ وب‌ سایت آینده تهیه شده است؛ بازنشر آن بدون ذکر منبع مجاز نیست و پیگرد حقوقی خواهد داشت.

برای اطلاع از تازه ترین اخبار کانادا به کانال تلگرامیِ آینده بپیوندید:           https://t.me/AyandehCanada

***به نقل از: glassdoor.com